ADMINISTRACION DE RIESGOS
Se ha convertido en un proceso indispensable para todo tipo de proyecto.
Con los cambios originados a partir de la globalización de la economía, la catástrofes naturales, los atentados terroristas y los acontecimientos inesperados de quiebras de empresas, surge la necesidad de contar con acciones internas q garanticen mayor seguridad física y mejor cuidado en el manejo de los recursos, con el fin de prevenir riesgos, guiar sus acciones para ajustarlas a los cambios del entorno y evitar desviaciones en el logro de sus metas.
La administración de riesgos es una herramienta de gestión q nos permiten mejorar la gestión a través de la implementación de acciones preventivas q nos conlleven evitar o minimizar los efectos negativos q puedan afectar los objetivos institucionales.
La metodología establecida cuenta con 4 fases:
· Identificación de los riesgos
· Análisis de los riesgos
· Valoración de los riesgos
· Manejo de riesgos
Administración de riesgos de procesos administrativos:
a. Plan de manejo de riesgos en cada proceso. El responsable es cada Jefe de Proceso con su equipo de trabajo.
b. b. La priorización de aquellos riesgos que previamente han sido identificados, analizados, valorados y manejados en los procesos y que tienen mayor impacto en los objetivos
Identificación de Riesgos:
Posibilidad de que ocurra un acontecimiento que impacte el alcance de los objetivos de los procesos y por consiguiente los objetivos de cada trabajo o lugar de riesgo.
Descripción: Características generales o las formas en que se observa o manifiesta el riesgo identificado.
Posibles consecuencias: Posibles efectos ocasionados por el riesgo, los cuales se pueden traducir en daños de tipo económico, social, administrativo, entre otros.
Factores de Riesgo
EXTERNOS:
• Económicos
• Sociales
• Orden Público
• Legales
• Cambios Tecnológicos
INTERNOS:
• Personas
• Sistemas de Información
• Recursos Económicos
• Naturaleza de las actividades de la entidad
Análisis de Riesgos
El riesgo se mide de acuerdo al impacto y la probabilidad y se debe ubicar en la Matriz de Priorización
Probabilidad: Frecuencia que podría presentar el riesgo.
ALTA: Es muy factible que el riesgo se presente.
MEDIA: Es factible que el riesgo se presente.
BAJA: Es muy poco factible que el riesgo se presente.
Impacto: Forma en la cual el riesgo podría afectar los resultados del proceso.
ALTO: afecta en alto grado al proceso.
MEDIO: afecta en grado medio al proceso.
BAJO: afecta en grado bajo al proceso.
Valoración de Riesgos:
Una vez priorizados los riesgos, se identifica si existen controles asociados y si éstos son efectivos, con el fin de determinar el nivel de Riesgo:
• Riesgos con priorización alta (A) y media (B) sin controles, requieren acciones de preventivas inmediatas.
• Riesgos con priorización alta (A), media (B) controles no efectivos, requieren acciones de preventivas.
• Riesgos con priorización alta (A) y media (B) con controles efectivos pero no documentados, requieren acciones de preventivas.
Manejo de Riesgos
Al tomar las acciones preventivas se debe considerar:
· Nivel del riesgo.
· Balance entre el costo de la implementación contra el beneficio de cada acción.
· Responsable.
· Cronograma de implementación.
· Indicadores de cumplimiento de la acción.
Tratamiento del Riesgo
• Evitar el riesgo, generar controles
• Reducir el riesgo, disminuir la probabilidad y el impacto
• Compartir o transferir el riesgo
• Asumir el riesgo
• La responsabilidad en el seguimiento y tratamiento a los riesgos de cada proceso es del Jefe de Proceso y de los riesgos de contexto estratégico es de Jefe de Planeación.
• Un plan de manejo de riesgos es igual que un Mapa de riesgos.
• El plan de manejo de riesgos comprende:
• Plan de manejo de riesgos de contexto estratégico
• Plan de manejo de riesgos de procesos administrativos, el cual contiene únicamente los riesgos priorizados de los procesos que impactan directamente los objetivos de el riesgo .
APORTE POR LORENA CORTEZ
